⚙️ Jaktkoll Användarmanual

v2.3 · Maj 2026

Allt du behöver veta för att komma igång med Jaktkoll

1

Introduktion och roller

Jaktkoll är en mobilanpassad webbapp för att planera, samordna och genomföra jakter. Appen stöder flera jaktlag och anpassar sig automatiskt till ditt lags data.

Roll Behörighet
⭐ Admin Fullständig behörighet – inställningar, roller, passlista, såtar, viltvårdslistan, QR-kod för medlemsregistrering, radera jakter.
🦌 Jaktledare Skapar jakter, skickar inbjudningar, hanterar pass, QR-kod för gäster, startar och avbryter jakt.
🎯 Jägare Ser sina inbjudningar, svarar JA/NEJ/KANSKE, ser Jaktinfo med karta när jakt pågår.
⏳ Väntande Registrerad via QR-kod – väntar på admin-godkännande. Ingen åtkomst till appen ännu.
👤 Gäst Extern deltagare via QR-kod eller länk. Inget konto krävs.
💡 Tips: Flera personer kan ha rollen Jaktledare. De kan alla administrera jakten – passa om, tilldela pass och avbryta – även om bara en är formell jaktledare för dagen.
2

Inloggning och jaktlag

Jaktkoll använder magic links – du loggar in via en länk i e-posten, inget lösenord behövs (om du inte valt att sätta ett).

  1. Ange din e-postadress på inloggningssidan och tryck Skicka inloggningslänk.
  2. Öppna länken i e-posten – du loggas in automatiskt och hamnar i rätt jaktlag.
  3. Om du är med i flera jaktlag visas en lagväljare. Välj vilket lag du vill jobba i.

Du kan byta aktivt jaktlag när som helst via hamburgermenyn → Byt jaktlag.

⚠️ Viktigt: Inloggningslänken gäller i 24 timmar. Om den inte fungerar – begär en ny på inloggningssidan.
3

Flödesöversikt

Så fungerar en typisk jaktkväll från början till slut:

1
Skapa jakt – Jaktledare skapar jakt med namn, plats, tid och WeHunt-kod.
2
Bjud in medlemmar – Välj jakt i Inbjudningar. Mail med JA/NEJ/KANSKE-knappar skickas automatiskt.
3
Bjud in gäster – Dela QR-kod från jaktkortet – gäster registrerar sig utan konto.
4
Kontrollera svar – Följ JA/NEJ/KANSKE via Inbjudningar-fliken eller Jaktledarmeny.
5
Markera deltagare – Jaktledarmeny → Deltagare: markera närvaro, utse jaktledare och hundförare.
6
Välj pass – Jaktledarmeny → Pass: filtrera och välj pass via lista eller interaktiv karta.
7
Tilldela pass – Jaktledarmeny → Passtilldelning: koppla jägare till pass. Lotta om det behövs.
8
Starta jakten – Tryck 🟢 Starta Jakt. Alla inloggade ser den gula Jaktinfo-knappen med karta direkt.
9
Passa om (vid behov) – Tryck 🔄 Passa om i Jaktinfo-modalen. Återfördela pass och starta om.
10
Avsluta – Tryck 🛑 Avbryt jakt eller låt appen avsluta automatiskt vid midnatt.
4

Skapa och hantera jakter

  1. Öppna fliken Jakter och tryck + Skapa jakt.
  2. Fyll i jaktnamn (obligatoriskt), plats, starttid och meddelande (upp till 720 tecken).
  3. Tryck 🎯 Skapa jakt – appen navigerar automatiskt till Inbjudningar.

📱 QR-kod för gäster: Tryck på 📱 QR-knappen på ett jaktkort för att visa en QR-kod som gäster kan scanna för att anmäla sig direkt.

Arkivera: Döljer jakten från listor men sparar data. Använd 🗃️ Arkivera-knappen.

Radera permanent (Admin): Aktivera 🗑️ Radera-läget i Jakter-fliken. Raderar jakt, inbjudningar och passtilldelningar. Medlemmar och pass behålls.

💡 Tips: Kopiera en jakt med 📋-knappen för att återanvända inställningar utan att kopiera deltagare.
5

Inbjudningar

  1. Välj jakt via jaktkort i Inbjudningar-fliken.
  2. Se svarsstatus per person – ⏳ Inget svar, JA, NEJ, KANSKE.
  3. Klicka 📨 Påminn för att skicka om till de som inte svarat.
  4. Klicka 🔄 Skicka om för att skicka ny länk till den som vill ändra svar.
  5. Tryck ✉️ Bjud in fler för att lägga till fler deltagare.

Inbjudningsmailen innehåller tre stora knappar: ✅ JA – jag kommer!, 🤔 KANSKE – osäker och ❌ NEJ – kan inte komma. Mottagaren svarar direkt utan att logga in.

💡 Tips: Du kan bifoga ett Jakt-PM (upp till 720 tecken) som skickas med inbjudan. Redigera det via ✏️ Redigera i Inbjudningar-fliken.
⚠️ Viktigt: Inbjudningsmail kan hamna i skräpposten. Be mottagaren kontrollera och markera avsändaren som säker.
6

Gäster – bjuda in och registrera

Det finns två sätt att ta med gäster på en jakt:

Via 👤 Bjud in-knappen på jaktkortet:

  1. Tryck 👤 Bjud in på jaktkortet.
  2. Ange gästens namn och e-post.
  3. Gästen får ett mail med JA/NEJ/KANSKE-knappar precis som medlemmar.

Via 📱 QR-kod på jaktkortet:

  1. Tryck 📱 QR på jaktkortet.
  2. Visa QR-koden för gästen eller dela länken.
  3. Gästen scannar, fyller i namn/e-post/telefon och är direkt anmäld.
💡 Tips: QR-koden kan skrivas ut eller delas digitalt. Tryck 🖨️ Skriv ut i QR-modalfönstret.
7

Deltagare – närvaro och roller

I Jaktledarmeny → Deltagare (Närvaroupprop) hanteras närvaro och roller för jakten:

  • Toggle (Här/Borta) – Markera vem som är på plats.
  • 👑 JL – Utse jaktledare för jakttillfället. Visas i Jaktinfo för alla.
  • 🐕 Hund – Markera hundförare. Hundförare tilldelas inget pass. Hundar kopplas automatiskt.

Antalet närvarande jägare (exkl. hundförare) visas i navigationsraden och styr hur många pass som behövs i nästa steg.

💡 Tips: Vid Passa om – gå till Deltagare och avmarkera de som slutar för dagen innan ny passfördelning.
8

Pass – filter, lista och karta

I Jaktledarmeny → Pass väljer du vilka pass som ska användas för jakten. Navigationen visar hur många pass som valts av hur många som behövs.

① Filtrera pass – öppna filterpanelen och välj:

  • Vilt – Ä (Älg), R (Rådjur), G (Gris), H (Hare), F (Räv)
  • Såt-indelning – välj en eller flera namngivna såtar
  • Koordinater – Lat N/M/S kombinerat med Lon v/m/ö

Filtrera lista – visar filtrerade pass i en tabell. Klicka på en rad eller toggle för att välja/avvälja passet. Under tabellen visas en karta med de filtrerade passen plus redan valda pass från andra filter (gröna markörer).

🗺️ Filtrera på karta – visar en stor interaktiv karta överst med passlistan under:

  • ⚫ Grå markör – passet är inte valt
  • 🟢 Grön markör – passet är valt och inom kvoten
  • 🟡 Gul markör – passet är valt men du har fler pass än jägare

Klicka direkt på en markör för att välja eller avvälja passet. Kartan visar jaktmarksgräns, förbjudna områden och såtpolygoner.

Du kan byta filter och klicka "Filtrera på karta" igen – kartan uppdateras direkt med de nya passen, och redan valda pass från tidigare filter visas fortfarande gröna.

💡 Tips: Välj pass från såt 1 med "Filtrera på karta", byt sedan filter till såt 2 – de tidigare valda gröna passen syns fortfarande på kartan medan du väljer nya.
⛶ Helskärm: Tryck helskärmsknappen i kartans övre hörn för en större kartvy – bra på platta eller stor skärm.
9

Passtilldelning

I Jaktledarmeny → Passtilldelning:

  1. Klicka en jägare i vänsterkolumnen (markeras med ram).
  2. Klicka ett pass i högerkolumnen – kopplingen skapas direkt.
  3. Klicka ↩ Avkoppla på en tilldelad rad för att ta bort kopplingen.
  4. Tryck 🎲 Lotta resterande pass för att slumpa resterande jägare och pass.

Ange WeHunt-kod och tryck 🟢 Starta Jakt när alla är tilldelade.

💡 Tips: Passen som valts i Pass-steget visas här. Bara valda pass kan tilldelas – gå tillbaka till Pass om du vill ändra urvalet.
10

Jakt pågår! – Jaktinfo med karta

När en jakt startas visas en gul knapp för alla inloggade. Klickar du på den visas:

  • WeHunt-kod, tillåtet vilt och starttid
  • Jaktledare med klickbart telefonnummer
  • Hundförare och deras hundar
  • Passfördelning med telefonnummer
  • 🗺️ Karta med jaktgräns, förbjudna områden, såtpolygoner och passmarkeringar
🗺️ Kartan: hämtar jaktgräns, förbjudna områden och såtar dynamiskt från databasen. Tryck ⛶ för helskärm. Växla mellan PassID och jägarnamn.
👑 Jaktledare: ser även 🛑 Avbryt jakt och 🔄 Passa om i modalen.
11

Passa om och avbryta

Passa om:

  1. Tryck 🟢 Jakt pågår! → 🔄 Passa om – alla passfördelningar raderas.
  2. Gå till Deltagare – avmarkera de som slutar.
  3. Gå till Passtilldelning och fördela nya pass.
  4. Tryck 🟢 Starta Jakt igen.

Avbryta:

  1. Tryck 🟢 Jakt pågår! → 🛑 Avbryt jakt.
  2. Jägare ser "Jakten avbruten" med jaktledarens kontakt.
💡 Tips: Alla jakter avslutas automatiskt vid midnatt.
12

Viltvårdslistan

Dokumentera och håll koll på underhållsbehov och viltvårdsåtgärder för ditt jaktlag. Öppna Hamburgermenyn → Viltvårdslistan:

Lägg till en post:

  1. Namn – Beskrivande titel (t.ex. "Torn vid övre sjön")
  2. Kategori – Torn, Saltstenar, Broar & vägar, Återplátser, Övriga
  3. Prioritet – Låg, Medel, Hög
  4. Plats – Koppla till ett pass eller ange GPS-koordinater direkt
  5. Senaste underhål – Datum för senast utförd åtgärd
  6. Nästa planerad – Datum för nästa planerade insats
  7. Taggning – Lägg till anpassade etiketter för snabb sökning
  8. Anteckningar – Dokumentera vad som gjorts och vad som behöver göras

Hantera listan:

  • Redigera befintliga poster för att uppdatera status och datum
  • Filtrera på kategori eller prioritet för att se aktuella behov
  • Följ upp planerade underhål och markera som utfört
💡 Tips: Viltvårdslistan är perfekt för att dokumentera löpande underhål – både planerat och utfört. Använd taggningsfunktionen för att snabbt hitta liknande åtgärder.
13

Passlista och GPX-import

Pass administreras i ADMIN → Passlista eller via Superuser → Jaktlag → Importera GPX:

  • GPX-import (rekommenderat) – 4-stegs wizard: ladda upp WeHunt GPX → granska pass → rita/klassificera såtar → importera.
  • Excel-import (backup) – Importera .xlsx med kolumner: PassID, Beskrivning, Vilt, Typ, lat, lon.
  • Manuellt – Lägg till enstaka pass med PassID, typ, vilt, omrade, såt och GPS-koordinater.
🗺️ GPS: GPS-koordinater på passen används för att visa dem på kartan. Omrade (N/M/S + v/m/ö) beräknas automatiskt vid import.
14

Såtar

Såtar används för att gruppera pass geografiskt. De klassificeras automatiskt vid GPX-import via punkt-i-polygon analys.

  • GPX har såtar – klassificeras automatiskt. Ge dem namn i importwizarden.
  • GPX saknar såtar – Rita egna polygoner på kartan i Steg 3 av wizarden.
  • Efterhandsredigering – Admin → Såtar. Ändra display_name, se vilka pass som ingår, och lägga till/ta bort pass från såtar.
💡 Tips: Ett pass kan tillhöra flera såtar – praktiskt för gränspass. Såtar visas som färgade polygoner på kartan i både Jaktinfo och passväljaren.
15

Demo-miljön

Jaktkoll Demo är en testmiljö för att prova appen utan registrering:

  • Jaktlag: Skogstorpets Jaktlag (påhittat)
  • Pass: 60 pass fördelade på 9 såtar
  • Medlemmar: 18 botmedlemmar med olika roller
  • Möjligheter: Testa alla användarroller, skapa jakter, tilldela pass, se Jaktinfo med karta

Data-retention: All data i demo-miljön raderas automatiskt efter 30 minuter. Varje session startar helt ny.

Perfekt för:

  • Att förstå appen innan registrering
  • Att prova olika roller och funktioner
  • Att se hur Jaktinfo och passfördelning fungerar i praksis
  • Utan att behöva lämna e-postadress eller lösenord
🔄 Data: raderas automatiskt efter 30 minuter – du kan testa utan att oroa dig för att spara något.
16

Hundar

Hundar hanteras i fliken Hundar:

  • Tryck + Lägg till hund och fyll i namn, ras, ålder och Garmin-ID.
  • Garmin-ID möjliggör positionsspårning i WeHunt/Garmin Alpha.
  • Varje hund kopplas till en ägare i laget.

Under jakten: markeras en jägare som 🐕 Hundförare i Deltagare-vyn aktiveras deras hundar automatiskt i Jaktinfo.

?

Vanliga frågor

❓ Kan jag ändra mitt svar?
Ja – tryck på JA/NEJ/KANSKE i jaktkortet eller öppna e-postlänken igen.
❓ Ingen inbjudan?
Kontrollera skräpposten. Be jaktledaren skicka om via Inbjudningar-fliken.
❓ Magic link ogiltig?
Jakten kan ha raderats eller länken utgått. Be jaktledaren skicka en ny inbjudan.
❓ Glömt lösenord?
Logga ut och tryck "Skicka inloggningslänk" på inloggningssidan för en magic link.
❓ Vad är WeHunt-koden?
Kopplar jakten till rätt GPS-projekt i WeHunt-appen.
❓ Syns inte Jaktinfo-knappen?
Knappen visas bara när en jakt är startad. Ladda om sidan.
❓ Kartan visas inte i passväljaren?
Kartan visas bara när ett filter är aktivt. Välj vilt, såt eller område och tryck Filtrera.
❓ Kartan visar fel pass?
Klicka Filtrera lista och sedan Filtrera på karta igen för att uppdatera kartan.
❓ Såt visas inte i filter?
Såtar måste vara importerade och namngivna. Kontakta admin.
❓ Jag är med i två jaktlag?
Välj aktivt lag vid inloggning eller via hamburgermenyn → Byt jaktlag.
❓ Arkiverade jakter?
Sparas i databasen men syns inte i listorna. Admin ser dem via "Alla jakter".
❓ Hur registrerar jag nya medlemmar?
Admin → Inställningar → 📱 QR – Medlemsregistrering. Dela QR-koden med nya medlemmar. De hamnar under Admin → Väntande för godkännande.
❓ Hur bjuder jag in en gäst?
Antingen via 👤 Bjud in-knappen på jaktkortet (e-post) eller via 📱 QR-koden för direktregistrering.
❓ Vad är Jaktkoll Demo?
En testmiljö med ett påhittat jaktlag (Skogstorpets Jaktlag) med 60 pass, 9 såtar och 18 botmedlemmar. All data raderas automatiskt efter 30 minuter.
❓ Hur dokumenterar jag underhållsbehov?
Öppna Hamburgermenyn → Viltvårdslistan. Lägg till nya poster med kategori, prioritet, plats och anteckningar. Redigera för att uppdatera status och utförda åtgärder.